Офис-менеджер
Привет!
Меня зовут Дарья, я HRD в компании БизнесМатика! Сейчас я в поисках коллеги в свое подразделение, кто станем заботливыми "руками" компании! Наша команда распределена по России и миру, поэтому нам не хватает физического присутствия внимательного коллеги в нашем небольшом офисе в Санкт-Петербурге.
ЗП: от 20 000 руб
Опыт: от 1 года
Локация: Санкт-Петербург
Меня зовут Дарья, я HRD в компании БизнесМатика! Сейчас я в поисках коллеги в свое подразделение, кто станем заботливыми "руками" компании! Наша команда распределена по России и миру, поэтому нам не хватает физического присутствия внимательного коллеги в нашем небольшом офисе в Санкт-Петербурге.
ЗП: от 20 000 руб
Опыт: от 1 года
Локация: Санкт-Петербург
Какие задачи предстоит решать:
- Контроль наличия и своевременный заказ в офис канц. товаров, картриджей, воды и проч.
- Создание заявок и контроль выполнения курьерских доставок (сбор, прием посылок и т.п.).
- Разбор входящей корреспонденции, формирование писем на отправку, отправка писем почтой России.
- Ведение КДО: пакет документов для новых сотрудников, отпуска, табель рабочего времени и т.д.
- Составление официальных писем по запросам коллег.
- Контроль и ведение сводки по мобильным номерам по всем проектам – чтобы все нужные номера были активны, работали и своевременно оплачивались (подходящие тарифы).
- Контроль и организация процесса перевыпуска ЭЦП (совместно с фин. отделом).
- Подшивка и архивация документов в офисе.
Будет преимуществом:
- Хорошие знание Эксель, Ворд, Умение работать с Онлайн документами
- Отличные навыки организации и планирования.
- Внимательность к деталям и ответственность.
- Опыт работы офис-менеджером, личным помощником, специалистом по кадрам.
Почему стоит работать у нас:
- Возможность начать карьеру в ИТ-компании;
- Гибкий график (ориентируемся на 4 часа в день);
- Вакансия открыта на пол ставки, с возможностью роста внутри компании и выхода на фулл-тайм (обсуждаем индивидуально с кандидатом);
- Помощь и поддержку со стороны команды;
- Возможность развиваться в нашей компании;
- Корпоративная скидка на обучение на самых популярных платформах (английский и не только);
- Участие во всех корпоративных активностях.
С удовольствием продолжу общение на интервью!